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Karriere

Office Manager:in
(m/w/d) in Teilzeit in Stuttgart-Mitte

Du bist ein wahres Organisationstalent?

Office Manager:in

Wir sind #herzblutonliner

Warum? Weil unsere Begeisterung für das Digitale und der freundschaftliche Umgang miteinander uns ausmachen. Seit 2001 entwickeln wir bei VERDURE digitale Lösungen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht – ob als Nutzer:in, Mitarbeiter:in oder Kund:in. Durch ganzheitliche Beratung und Planung verschmelzen wir UX-Design, Webentwicklung und Online-Marketing zu zielgerichteter Digitalkompetenz.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Officeorganisation und Administrationsaufgaben
  • Aus dem Büro eine Wohlfühloase machen
  • Vorbereitung und Organisation unserer Firmenevents
  • Bearbeiten der Post und Erledigung der Korrespondenz
  • Telefonzentrale und Empfang
  • Vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen
  • Ablage und Dokumentenmanagement

Deine Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrungen im Agenturbereich
  • Affinität zu Onlinemedien und -tools
  • Diskretion, Empathie und Teamgeist
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen

Was wir bieten

Du suchst einen sicheren Job und ein angenehmes Arbeitsumfeld? Bei uns bekommst du beides: Hier bei VERDURE erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Arbeitsklima zum Wohlfühlen.

Als Office Manager:in sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro. Du bist erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen in allen organisatorischen Belangen. Du behältst Abläufe und Termine im Blick, hast ein Auge für Ordnung und schaffst eine Wohlfühloase für unsere Mitarbeiter:innen.

Neben einem vielseitigen Aufgabenspektrum bieten wir dir eine leistungsgerechte Entlohnung und ein attraktives bAV-Modell. Durch unsere traumhafte Lage mitten in der Stuttgarter Innenstadt sind wir mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen. Und alle weiteren Vorteile, die das Arbeiten im Zentrum bietet, gibt’s ebenfalls inklusive!

Wachse über dich hinaus

Gestalte eigenverantwortlich und begeistere mit deinen Ideen

Wow! Yoga und Massage

Regelmäßig Ausgleich und Entspannung in der Agentur

Nimm Platz an der Sonne

Über 250 qm Dachterrasse zum Chillen und Grillen im Grünen

Gesund und munter

Gesundes Obst und Agentur-Ambrosia inklusive

Freundschaftsspiele

Versus RGB-Overload: Tischtennis, Kicker und Flipper

Bleibe gern – und in Veränderung

Unbefristete Arbeitsverträge, inspirierende Trips und Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Wir subventionieren dich mit einem Extra-Zuschuss

Und alle für einen

Wir halten zusammen. Dein Anliegen und Wohlsein sind hier Chefsache

Vorstellbar?
Dann stell dich vor.

Schick uns einfach deine Unterlagen und schreib dazu, wann du starten und was du verdienen willst.

Das meiste an deinem Job bist du.
Komm in unsere Mitte!
Wir freuen uns auf dich.
Deine #herzblutonliner

So einfach geht's

1. Schreib uns

Was begeistert dich, warum möchtest du zu uns kommen? Wir möchten mehr von dir wissen als in eine Tabelle passt. Schick uns deshalb neben deinem Lebenslauf auch ein Anschreiben mit deiner Motivation: herzblut@verdure.de

2. Lass uns reden

In einem kurzen Telefonat können wir einen ersten Eindruck voneinander gewinnen sowie die drängendsten Fragen klären. So wissen wir rasch, ob es mit uns was werden könnte und wir uns persönlich treffen sollten.

3. Komm vorbei

Wir laden dich dann zu einem Gespräch in die Agentur oder remote ein – nichts geht über den direkten Kontakt, um sich kennenzulernen. So haben wir genug Zeit, um über alles zu sprechen und unsere Räume einmal von innen sehen.

4. Lern uns kennen

Willst du das Team, deine zukünftigen Kollegen kennenlernen? Unsere Arbeitsatmosphäre erleben, verstehen, wie wir ticken? Komm gerne für einen Tag auf Probe vorbei und tauche für ein paar Stunden in unseren Alltag ein.

5. Passt alles?

Wenn es dir bei uns gefällt und wir uns auch sonst einig sind, erhältst du von uns einen Arbeitsvertrag zur Prüfung und Unterschrift – dann warten wir nur noch auf deine Entscheidung und freuen uns auf dich!

Zögere nicht. Sandra Benz-Hutzenlaub hat ein offenes Ohr für deine Fragen. Du erreichst sie direkt via herzblut@verdure.de oder telefonisch unter 0711 217276-53.